В сервисе «Финансист» рассказали, как провести АВС-анализ

ABC-анализ позволяет предприятиям оптимизировать свои запасы и сконцентрировать ресурсы персонала на самых полезных и важных товарах организации. Это помогает более рационально расходовать ресурсы, оптимизировать управление запасами на складе и увеличить общую рентабельность продукции.

На чём основывается принцип ABC-анализа и как его провести, рассказали в сервисе «Финансист».

Что такое ABC-анализ

ABC-анализ — это способ классификации запасов или продуктов, который помогает предприятию идентифицировать ключевые продукты. Такой тип анализа базируется на принципе Парето: «20% причин обычно обуславливают 80% итогов». В контексте управления запасами это означает, что небольшое количество товаров — категория «A» — приносит значительную часть общей выручки или прибыли компании.

Как проводить ABC-анализ

Процесс анализа можно разделить на пять основных шагов.

1. Сбор данных

Прежде всего необходимо собрать информацию обо всех продуктах организации за определённый отрезок времени. Для того, чтобы провести анализ, потребуются данные о цене каждой единицы продукта и количестве проданных единиц.

2. Определение суммарной выручки от продаж продукта

Для каждого продукта нужно умножить цену единицы продукции на количество проданных единиц. В результате получится суммарная выручка от реализации товаров.

3. Ранжирование товаров

Далее необходимо отсортировать товары по убыванию их общей стоимости продаж. Эксперты «Финансиста» отмечают, что так можно будет выявить, какие товары генерируют самую высокую выручку.

4. Расчёт процентного вклада и кумулятивного процента

Для каждого товара требуется рассчитать его долю в общем объёме продаж, а затем — кумулятивный процент от общего объёма.

5. Классификация продукции

• Категория A — продукты, которые обеспечивают самую крупную долю общей выручки. Обычно 20% таких товаров приносят около 80% выручки.

• Категория B — промежуточное среднее звено, где около 30% товаров приносят примерно 15% выручки.

• Категория C — товары с наименьшим вкладом в выручку. Как правило, 50% этой категории товаров приносят всего около 5% выручки.

Пример применения ABC-анализа

Допустим, что предприятие по производству мебели продаёт детские стульчики, барные стулья и табуретки. В течение года организация смогла продать:

• детские стульчики: 100 штук по цене 1000 рублей за единицу.

• барные стулья: 300 штук по цене 300 рублей за единицу.

• табуретки: 600 штук по цене 50 рублей за единицу.

Расчёты покажут, что детские стульчики принесли выручку в размере 100 тысяч рублей, барные стулья — 90 тысяч рублей, а табуретки — только 30 тысяч.

Таким образом, несмотря на низкую стоимость единицы и высокий объём продаж табуреток наибольший вклад в общую выручку вносят детские стульчики. Они же будут классифицироваться как категория A, барные стулья — как категория B, а табуретки — как категория C.